Staff Accountant

Asistencia contable: verifica la contabilidad de costos, los registros de cuentas por pagar, prepara facturas y comprobantes, mecanografía, archiva, registra asientos en el libro mayor y en el diario general, y/o equilibra los registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Utiliza sistemas automatizados de oficina para ingresar datos, generar informes, realizar proyectos de investigación especializados y responder consultas. Puede conciliar cuentas difíciles. Puede mantener un conjunto completo y sistemático de transacciones en una fase específica de la contabilidad. Contador (general): desarrolla, implementa y/o mantiene uno o más sistemas contables: asientos en el diario, libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliación de ingresos, etc. Revisa e interpreta los requisitos, las normas y las regulaciones de los informes financieros. Equilibra los libros y prepara estados de resultados, flujo de efectivo, ingresos y balance general. Monitorea y desarrolla informes mensuales de ingresos y gastos para proyectos. Proporciona un registro de activos, pasivos y otras transacciones financieras. Puede preparar informes federales, estatales y locales y declaraciones de impuestos. Puede ayudar en la configuración de procesos y procedimientos que capturen, rastreen e informen adecuadamente los ingresos, incluidos los ingresos diferidos, de acuerdo con la política de reconocimiento de ingresos de la empresa. Puede generar informes de ingresos para uso interno y/o externo. Puede interpretar informes y registros para gerentes/partes interesadas. Puede participar en la revisión, el seguimiento y el mantenimiento de la información de facturación en los sistemas financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de los PCGA de EE. UU. y otras regulaciones contables. Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Trabaja en tareas definidas que a veces requieren la aplicación de un juicio independiente. Desarrollo de colaboradores individuales.

• Checks and verifies cost accounting, account payable records.
• Prepares invoices and vouchers.
• Types, files, posts ledger and general journal entries.
• Balances accounts payable and accounts receivable records.
• Uses office automated systems to input data, generate reports, conduct specialized research projects and respond to inquiries.
• May reconcile difficult accounts.
• May maintain a complete and systematic set of transactions in a specific phase of accounting.
• Develops, implements and/or maintains one or more accounting systems: Journal entries, General Ledger, Accounts Receivables, Accounts Payable, Revenue Reconciliation, etc.
• Reviews and interprets financial reporting requirements, rules and regulations.
• Balances books and prepares profit and loss, cash flow, income and balance sheet statements.
• Monitors and develops monthly reports of revenues and expenditures for projects.
• Provides record of assets, liabilities and other financial transactions.
• May prepare federal, state and local reports and tax returns.
• May assist in the setup of processes and procedures that properly capture, track and report revenue, including deferred revenue, in accordance with the company revenue recognition policy.
• May generate revenue reports for internal and/or external use.
• May interpret reports and records for managers/stakeholders.
• May be involved in reviewing, tracking and maintaining billing information in the financial systems, ensuring accuracy and compliance with U.S. GAAP and other accounting regulations.

• Bachelors degree in related field.
• 2 to 5 years of experience.
• Ability to sit, stand, walk, bend, use hands, operate a computer.
• Specific vision abilities including close and distance vision, and ability to adjust focus working with computer and business equipment.