Jaunākais HRIS administrators / Junior HRIS Administrator

Mēs meklējam motivētu Jaunāko HRIS administratoru, kurš atbalstīs HRIS sistēmas darbību, uzturēs un attīstīs atskaites, sniegs palīdzību lietotājiem ikdienas jautājumos, iesaistīsies jaunu risinājumu ieviešanā un aktīvi piedalīsies procesu uzlabošanā globālā organizācijā.

We are looking for a motivated Junior HRIS Administrator who will support the operation of the HRIS system, maintain and develop reports, assist users with daily inquiries, contribute to the implementation of new solutions, and actively participate in process improvement within a global organisation.

• Nodrošināt atbalstu HRIS ieviešanā, konfigurēšanā un problēmu novēršanā globālā mērogā;
• Veidot, automatizēt un uzturēt atskaites HRIS sistēmā;
• Izstrādāt lietotāju rokasgrāmatas, standartus un instrukcijas, kā arī organizēt un vadīt apmācības lokālajām HR komandām, darbiniekiem un vadītājiem;
• Sniegt atbalstu lokālajām HR komandām un gala lietotājiem ikdienas jautājumos un pieprasījumos;
• Atbalstīt dažādu HRIS moduļu, papildinājumu, pielāgojumu un uzlabojumu ieviešanu;
• Proaktīvi iesaistīties procesu optimizēšanā un uzlabošanas iniciatīvās;
• Provide support in implementing, configuring, and troubleshooting the HRIS globally;
• Build, automate, and maintain reports in the HRIS;
• Create user guides, standards, and manuals, and organise and conduct training sessions for local HR teams, employees, and managers;
• Support local HR teams and front-end users with daily issues and requests;
• Support the implementation of various HRIS modules, add-ons, custom developments, and enhancements;
• Proactively contribute to process optimisation and continuous improvement initiatives;

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība atbilstošā jomā;
• Brīva angļu valodas pārvaldīšana gan mutiski, gan rakstiski darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem;
• Prasme strādāt ar MS Office rīkiem;
• Pamatzināšanas HRIS sistēmās un pieredze IT sistēmu administrēšanā;
• Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi, noteikt prioritātes un saglabāt noturību stresa situācijās;
• Precizitāte, augsta atbildības sajūta, klientorientēta pieeja un labas komunikācijas prasmes;
• First-level higher education in relevant field;
• Fluent English, both written and spoken for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments;
• Proficiency in MS Office tools;
• Basic knowledge of HRIS and some experience in administering IT systems;
• Ability to multitask, prioritise tasks, and maintain resilience in stressful situations;
• Strong attention to detail, accountability, customer focus, and good communication skills.

• Mēneša atalgojumu 1500 - 1800 EUR bruto;
• Darbu starptautiskā vidē ar globālām HR sistēmām un procesiem;
• Strukturētu ievadapmācību un atbalstu no pieredzējušiem HRIS un People Technology speciālistiem;
• Atbalstošu komandas kultūru, kas novērtē sadarbību, precizitāti un atbildību;
• Veselības apdrošināšanu, tostarp zobārstniecību, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus papildu labumus;
• Monthly salary of EUR 1500 - 1800 (gross);
• Work in an international environment with global HR systems and processes;
• Structured onboarding and support from experienced HRIS and People Technology professionals;
• A supportive team culture that values collaboration, accuracy, and accountability;
• Health insurance, including dental care, mental and physical health support, and additional employee benefits.